业务推进自上而下好还是自下而上好?

2023-09-03 Views 随笔1727字6 min read

工作中的点滴反思:面对消极懈怠的员工,某些业务的推进模式,自上而下总是优于自下而上。

8月22日公司举办了班组长管理论文大赛,我所在科室李微有幸入选决赛答辩。

  1. 答辩赛场Array负责设备的同事汇报了题为《BM率降低实现——数字化平台搭建》,其重点内容为科室人员学习Java和PLC后助力生产运营。①基于Java编写了设备状态监控程序,集中化、便捷化地实现设备监控及报警信息查询呈现,宕机信息获取时间从20min降低至0.5min。②逆向了Touch Panel查找关键代码,利用PLC注入了虚拟和实体按键,逆向后实现远程授权,部分宕机处理时长从30min降低至3min左右。

其最终效果是BM率改善了50%,作者所在科室也是在扁平化和人员结构精简之后,对现有业务做了思考之后进行了上述改善。同步反观我们部门设备管理科室,近两年一直疲于应付设备宕机,其曰人手不足,无暇做管理改善输出。但这仅仅是现象罢了,所有科室人员都在精简,为何其他科室可以想办法优先现有业务完成方式,我们不能?思考远远不足。另一方面设备管理缺乏有效手段,常因没有备件或无法得知备件是否完好,设备故障处理时间长达数天,点检不到位或点检到的风险评估不足,反复处理。整个科室一直处于四处救火的状态,没有相关改善方案输出。

  1. 答辩现场有Array另一工艺科室同事汇报了针对重点管控特性系统化分析监控方案,将设备上传数据直接处理为需要呈现的Overlay图形,并计算出相关数据。将原来最繁琐的需要人工处理的步骤系统化,①效率提升,②也避免了人员处理数据过程中可能出现的数据错误,③提升了整个数据的准确性。

我们部门工艺科室在数字化大行其道的这几年里,首件单、点检单、补正模板、RMS管理、Recipe创建等繁琐工作几乎都没有实现系统化,仍旧依靠人员处理,占用了工程师的大量宝贵时间的同时,其工作价值也很难得到任何体现。将这部分业务系统化的想法最早于19年前后给当时的科室负责人提出,直到目前有专职的数字化推进担当,现状也没有任何改善。目前每个月都要量产2~5款新产品,还有10余个拓线的工序,这部分的工作任务属实繁重。而且一系列工作均由工艺担当进行,倒班组老员工或工程师都无权进行,限制了生产的运营自由度,倒班组和工艺担当都缺乏了更上一层楼的途径。

  1. 近日,由于手机业务集中化生产,手机专线生产的限制导致无法满足交付。实际这一限制早在2022年初制造科就已识别风险,并提出了拓线要求,首款从EN阶段开始拓线验证产品为6.82寸,对策为首款解决后其他产品开发阶段逐步导入。前期与品质讨论验证项目为信赖性,但后期要求需要返屏进行抗压确认(实际评估抗压满足要求,品质单方面需求加验)。由于21年工厂返屏困难,本次预料返屏仍然会很困难,所以拖延2个月没有进展。7月开始行业进入低估期,生产成本压力巨大,所以自上而下要求极致低成本检讨运营,各生产部门各科室都在梳理和适应这一新机制。于8月向工艺科长寻求帮助,推进6.82产品返屏抗压测试,其言:“目前共有工艺担当都在对应极致运营检讨,和该运营模式带来的大量拓线生产业务,短期看这个不导入不影响交付,所以待后期闲暇再进行。”所以该项目暂时搁置,一直到今年5月,该问题终于爆发,工艺科室安排担当专人推进,由于上量速度远超预期,同时各产品导入过程中总是有各种突发问题,导入进度受限,产品覆盖面不足。其中高透产品由于需要调整CF关键工艺规格,各方要求必须返屏确认抗压结果。所有科室都知道返屏流程的复杂性,一时无人认领并推进返屏事项,最后种种原因下任务落到制造科身上。

这一事件最终决策权在于领导,安排哪个科室负责无可非议。但究其原因,仍是工厂EN担当首当其冲,拓线检讨和推进除了问题。在6.82没有结论之后,我们科室从2022年下半年开始,一直强调需要在DR阶段需要向项目组提出拓线需求,提前预备资材与项目资金,但无人重视,接连多款产品错过该时机,无法导入。

以上种种,有一角色始终贯穿其中,那就是科长。无论是业务如何分配推进、还是人员业务中繁琐部分的系统化推进、抑或是设备预防性方法,无一不需要科长的中心化思想。一名领导对这些业务的重视程度,决定下属的工作方向和重心,决定了人员的成长。

今年公司创新论文勇夺桂冠的是产销数字化实践与管理,其核心是成立开发小组,制定部门内审核开发流程,虽然实际开发的内容也没有特别突出的,但是整套完善的流程是可圈可点的,这离不开领导的支持与重视。所以目前数字化的要求实际上没有落实到所有科长头上,每个人对数字化理解也不一样,有的视如瑰宝,有的无法理解其精髓,有的得过且过,墨守成规。有的业务自下而上推进难度极大,自上而下就变得简单,所以如果能够得到领导重视,CF的数字化也还是有希望崭露头角的,不至于Array工厂独领风骚。

于2023年8月末

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